SKKN Nâng cao chất lượng nghiệp vụ thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi

 MỤC TIÊU
1. Kiến thức
Củng cố kiến thức:
-Hồ sơ PCGDMNTNT của xã: Danh mục hồ sơ; thứ
tự sắp xếp hồ sơ; chất lượng hồ sơ;
-Hồ sơ đề nghị UBND huyện kiểm tra, công nhận xã
đạt chuẩn PCGDMNTNT (danh mục, thứ tự và chất
lượng hồ sơ);
-Hồ sơ đề nghị UBND tỉnh kiểm tra, công nhận
huyện đạt chuẩn PCGDMNTNT (danh mục, thứ tự và
chất lượng hồ sơ);
-Quy trình thực hiện nhiệm vụ PCGDMNTNT cấp xã,
huyện. MỤC TIÊU
3. Thái độ
- Tích cực tham gia các hoạt động học tập
chuyên đề; luôn có ý thức rèn luyện, trau dồi, 
bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao chất lượng 
thực hiện nhiệm vụ PCGDMNTNT;
- Tăng cường trao đổi, chia sẻ những kinh
nghiệm để thực hiện tốt nhiệm vụ
PCGDMNTNT đến đồng nghiệp, đơn vị bạn. HỒ SƠ PCGDMNTNT
 Hồ sơ lưu lại xã:
 1. Phiếu điều tra
 2. Kế hoạch PCGD, XMC của xã (hằng năm)
 3.Sổ theo dõi PCGD (Sổ đăng bộ; Sổ phổ cập;
 Sổ theo dõi trẻ chuyển đi, chuyển đến, đi và đến
 học nhờ; Hồ sơ theo dõi trẻ khuyết tật);
 4. Danh sách trẻ 5 tuổi HTCT
 5. Danh sách trẻ 5 tuổi được hưởng chế độ
Cấp xã
 chính sách
 6. Danh sách giáo viên dạy lớp 5 tuổi
 7.Các văn bản chỉ đạo liên quan đến PCGD 
 (cập nhật các văn bản mới, loại bỏ các văn bản 
 đã hết hiệu lực hoặc được thay thế).
 8.Quyết định công nhận PCGD của huyện (sau 
 khi gửi Hồ sơ đề nghị, được kiểm tra và công 
 nhận). HỒ SƠ PCGDMNTNT
 Hồ sơ lưu lại xã:
 Sổ Phổ cập: Thực hiện theo dõi thông tin của trẻ
 theo giai đoạn (đối với những đơn vị in sổ PCGD
 trên PM yêu cầu theo dõi trẻ đủ quá trình, số liệu
 trong sổ của năm trước có liên hệ phù hợp với năm
 sau); cập nhật đầy đủ thông tin trẻ chuyển đi,
 chuyển đến, trẻ đi học nhờ, trẻ đến học nhờ (thời
 gian, số lượng trẻ) và thống nhất số liệu với hệ
Cấp xã
 thống sổ con; đeo số đăng bộ để thuận lợi theo dõi,
 tìm kiếm trẻ; cột ghi chú điền đầy đủ thông tin trẻ
 chuyển đi, chuyển đến, trẻ chết (thời gian, nơi đi )
 Lưu ý: Hiện nay đang thực hiện sổ hộ khẩu điện tử,
 cán bộ điều tra phối hợp với địa phương để xác
 minh thông tin của trẻ vắng mặt tại địa phương từ 6
 tháng trở lên, nếu thực tế trẻ không có mặt tại địa
 bàn thì chuyển trạng thái trẻ đó là chuyển đi. HỒ SƠ PCGDMNTNT
 Hồ sơ lưu lại xã:
 Hệ thống sổ con: Thực hiện theo dõi đầy đủ
 thông tin trẻ trẻ đi - đến học nhờ, trẻ chuyển
 đi, chuyển đến, trẻ chết, trẻ khuyết tật ở tất cả
 các độ tuổi và thống nhất số liệu với sổ đăng
 bộ, sổ phổ cập và biểu thống kê; hồ sơ trẻ
 khuyết tật đầy đủ (chứng nhận khuyết tật của
Cấp xã cơ quan chuyên môn, KHGD, kết quả GD trẻ
 - sự tiến bộ của trẻ); theo dõi cả quá trình học
 (05 năm) của trẻ.
 Biểu thống kê: Thực hiện tải biểu thống kê
 trên phần mềm PCGD, XMC; số liệu thống
 nhất với số liệu trong sổ Phổ cập, Đăng bộ, hệ
 thống sổ con (trẻ chuyển đi, chuyển đến, trẻ
 chết). HỒ SƠ PCGDMNTNT
 Hồ sơ đề nghị UBND huyện kiểm tra, công nhận xã đạt
 chuẩn PCGDMNTNT:
 1. QĐ thành lập (kiện toàn) Ban chỉ đạo PCGD, XMC cấp xã
 2. Kế hoạch PCGD, XMC của xã
 3. QĐ thành lập tổ tự kiểm tra PCGDMNTNT cấp xã
 4. Biên bản tự kiểm tra PCGDMNTNT cấp xã
 5.Báo cáo kết quả thực hiện PCGDMNTNT của xã (kèm theo
 các biểu thống kê: Trẻ em, đội ngũ, CSVC, danh mục thiết bị đồ
 dùng dành cho các lớp 5 tuổi, trẻ 5 tuổi HTCT, DS GV dạy lớp
 5 tuổi)
Cấp xã 6.Tờ trình đề nghị UBND huyện kiểm tra, công nhận xã đạt
 chuẩn PCGDMNTNT.
 Sau khi Huyện thành lập đoàn kiểm tra, công nhận xã đạt chuẩn
 PCGDMNTNT, thực hiện lưu bổ sung và xếp thứ tự:
 7.QĐ thành lập Đoàn kiểm tra PCGDMNTNT cấp huyện/thành
 phố (kèm theo lịch kiểm tra các xã/phường/thị trấn – lịch kiểm
 tra phù hợp về thời gian, số lượng xã được kiểm tra trong cùng
 1 buổi).
 8. Biên bản kiểm tra cấp huyện đối với các xã/phường/thị trấn.
 9. Quyết định công nhận các xã/phường/thị trấn đạt
 PCGDMNTNT. HỒ SƠ PCGDMNTNT
 Lưu ý: Hồ sơ đề nghị (cấp xã, huyện) kiểm tra, công nhận 
 đạt chuẩn PCGDMNTNT:
- Các văn bản trong hồ sơ đảm bảo thể thức văn bản được quy
định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ
ban hành Nghị định về công tác văn thư;
- Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian hành VB và quy trình đề
nghị kiểm tra, công nhận PCGDMNTNT.
-Báo cáo kết quả thực hiện PCGDMNTNT: Báo cáo đầy đủ các
tiêu chuẩn, điều kiện đề nghị công nhận đơn vị đạt chuẩn
PCGDMNTNT, yêu cầu báo cáo đầy đủ số liệu trẻ, đội ngũ, cơ sở
vật chất của trường mầm non và cơ sở độc lập tư thục trên địa bàn;
số liệu trong báo cáo thống nhất với số liệu biểu thống kê kèm
theo;
-Biểu thống kê đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu của lớp
mẫu giáo 5 tuổi: Thực hiện thống kê danh mục đồ dùng, đồ chơi,
thiết bị dạy học tối thiểu của từng lớp mẫu giáo 5 tuổi, có xác nhận
của cơ sở GDMN và GV phụ trách lớp. CẬP NHẬT SỐ LIỆU TRÊN PM PCGD, XMC
Thời điểm báo cáo số liệu thống kê phổ cập 
giáo dục, xóa mù chữ hằng năm được quy 
định như sau:
- Đối với xã: Ngày 30 tháng 9;
- Đối với huyện: Ngày 05 tháng 10; Trân trọng cảm ơn